Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Widget HTML #1

Langkah Setting Breakout Room Zoom mudah 2021

Langkah Setting Breakout Room Zoom mudah 2021

Langkah Setting Zoom Breakout Rooms - Intensif pemakaian program Zoom di periode pandemi semakin meningkat. Tetapi sayang tidak seluruhnya orang yang memakai program video konferensi ini mengetahui bila Zoom banyak memiliki feature bagus yang dapat membuat rapat kita makin optimal.

Nach, supaya bisa menambahkan pengetahuan dan info mengenai feature Zoom yang dapat kita pakai, karena itu ini kali mimin ingin mencoba memberinya info tetang salah satunya feature bagus yang namanya Breakout Rooms.

Takut kelamaan, kita langsung ulas saja ya.

Apakah itu Breakout Room Zoom

Saat sebelum mengawali langkah lakukan breakout room di program Zoom, sebaiknya kita kenali lebih dulu apakah itu breakout rooms.

Breakout Rooms Zoom memungkinkannya tuan-rumah (host) untuk membagikan tatap muka jadi room yang lebih kecil dan tempatkan peserta setiap room. Peserta di ruangan virtual yang terpisah jaga dialog dan percakapan secara terpisah, hingga tidak ada bertumpang-tindih. Pikirkan bila team marketing, design, dan keuangan bicara di saat yang serupa, tentunya seperti bicara sama orang sekampung.

Breakout Rooms Zoom memungkinkan Agan mengundang semua peserta secara bertepatan, tapi membagikan jadi room yang lain. Buat peserta yang berkaitan dan dengan begitu pembicaraan akan menyambung. Logis. Tetapi anehnya kenapa kompetitor Zoom seperti Google Meet atau Microsoft Tims belum melaunching suatu hal yang sama.

Breakout Rooms dimatikan secara standar. Agan harus menghidupkannya dengan manual untuk memakainya sepanjang panggilan. Feature ini cuman bisa diaktifkan pada program desktop. Pemakai handphone bisa tergabung dengan Breakout Rooms bila dibolehkan oleh tuan-rumah (host) tapi tidak bisa membuat.

Sedikit batasi menyaksikan demikian beberapa orang memakai handphone untuk berbicara ini hari. Disamping positifnya, feature Breakout Rooms ini ada dalam paket gratis.

Langkah aktifkan feature Breakout Room

Supaya bisa memakai Breakout Rooms Zoom ini, Agan harus aktifkan lebih dulu dengan masuk ke situs Zoom. Silahkan kita cari info semakin banyak mengenai Breakout Rooms, langkah kerjanya, dan segalanya yang lain perlu Agan kenali mengenai feature ini.

Agan bisa membuat sampai 50 Breakout Rooms dengan batasan 200 peserta setiap panggilan Zoom, tapi banyaknya kemungkinan berlainan (saksikan tangkapan monitor di atas). Saya percaya itu harus lebih dari cukup buat mayoritas pelaku bisnis, khususnya UKM dan startup, di mana jumlah departemen umumnya di bawah 20-50.

  • Login ke account zoom kita lewat situs zoom.us
  • Tentukan menu Settings -> Rapat

  • Di bagian Rapat, carilah menu In Meeting (Advanced).


  • Aktifkan feature Breakout room sampai ada pilihan lain ‘Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling'.
  • Contreng pilihan itu bila kita ingin membuat Breakout Rooms dan memberikan tugas peserta untuk hal sama bahkan juga saat sebelum tatap muka diawali (dapat saat lakukan skedul rapat).
  • Jika mimin sich jarang-jarang dicentang sich, agar mengendalikannya saat telah masuk ruang saja. Hehe.
  • Cara paling akhir ialah memencet tombol Save.

Langkah memakai feature Breakout Rooms

Sesudah kita sukses aktifkan feature breakout rooms lewat menu seting yang berada di account zoom yang kita punyai, karena itu seterusnya kita akan mengulas mengenai langkah memakai feature breakout rooms itu saat rapat sedang berjalan.

Cara yang perlu kita kerjakan untuk dapat memakai feature Breakout Rooms ialah sebagai berikut:

  • Login ke program zoom dengan memakai program Zoom Dekstop.
  • Start rapat dan teruskan sampai kita masuk ke ruang/kelas.
  • Nantikan sampai peserta masuk ke ruang rapat.
  • Tentukan menu Breakout Rooms yang berada di panel menu bawah.
  • Sesudah memencet tombol Breakout Rooms, kita sebagai host akan memperoleh popup Create Breakout Rooms sebagai berikut
  • Tetapkan seberapa banyak ruang yang bakal dibikin, selanjutnya tentukan langkah yang bakal dipakai untuk membagikan peserta ke ruang itu. Dan mengakhiri dengan pilih tombol. Untuk zoom yang mimin pakai ada 3 opsi misalnya :
    • Assign Automatically: peserta dimasukkan pada ruang kecil automatis oleh mekanisme,
    • Assign manually: peserta dimasukkan pada ruang kecil manual oleh host dan
    • Let Participants choose room: peserta diizinkan pilih ruang kecil yang mana diinginkan.
  • Jika mimin sendiri lebih sukai pilih yang assign manually, menjadi peserta dalam ruang kecil nanti sesuai yang diharapkan oleh pimpinan rapat/hostnya.
  • Sesudah ruang kecil dibikin, karena itu mekanisme akan munculkan penampilan seperti pada bawah. kebenaran dalam kasus ini mimin membuat 5 room dan pilih assign manually

  • Pada bagian ini kita dapat menukar nama ruang, menambahkan/kurangi ruang dan tentunya masukkan peserta sesuai kemauan kita sebagai host.
  • Contoh penampilan saat kita mengassign peserta ke ruangan breakout rooms.


  • Sesudah kita tentukan pesertanya untuk dimasukkan di dalam ruang, peserta yang diputuskan akan tercentang dan ada di bawah ruangan kecil yang telah kita assign. Contoh penampilannya bisa menjadi semacam ini.


  • Selainnya membagikan ruang dan peserta di ruang kecil, ada satu perihal yang penting jadi perhatian, yakni menu

  • Di bagian ini kita dapat mengatur umum pada semua ruangan kecil yang telah kita bikin.

Catatan:

    • Allow participants to choose room: Mengizinkan peserta untuk pilih dan masuk ke ruang sesuai kemauan masing-masing peserta pas sesudah breakout room dibuka.
    • Allow participants to return to the main session at any time: Bila opsi ini diputuskan, peserta bisa berpindah ke kelas khusus dari menu yang berada di lamannya tanpa menanti host untuk hentikan kelas kecil dan panggil semua peserta untuk kembali lagi ke ruang khusus.
    • Automatically move all assigned participants into breakout rooms:Bila sisi ini diputuskan, karena itu mekanisme akan mengubah semua peserta secara automatis ke kelas/ruang-ruang kecil yang telah dibikin. Sedang bila sisi ini tidak diputuskan, karena itu simpatisan perlu memencet tombol Gabung lebih dulu supaya bisa masuk ke ruang kecil.
    • Auto close breakout rooms after () minutes:Bila dicentang, karena itu semua kelas kecil yang dibikin akan secara automatis stop/tertutup (sesuai penataan saat yang di seting) seterusnya semua peserta akan Kembali lagi ke kelas/ruangan khusus.
    • Notify me when the time is up: Bila diputuskan karena itu host bisa memberinya info ke semua peserta yang berada di kelas kecil jika waktu dialog di kelas kecil telah hamper usai.
    • Set Countdown timer: Bila sisi ini di check, karena itu simpatisan akan diberi info seberapa banyak saat yang sisa saat sebelum mereka Kembali lagi ke ruang khusus.
  • Sesudah semua peserta masuk ruang dan penataan usai dilaksanakan, teruskan dengan memencet tombol Open All Rooms. Peserta akan secara automatis masuk ke ruang-ruang kecil yang telah di breakout barusan.
  • Semua simpatisan dan host akan mendapati penampilan sebagai berikut saat akan masuk ke ruang-ruang breakout room.

Langkah mengganti peserta atau mengubah peserta di Breaking Rooms

Selainnya menambah peserta ke ruang kecil yang telah kita bikin melalui feature breakout rooms, kita bisa juga mengubah atau mengganti peserta yang berada di ruang-ruang kecil. Triknya lumayan gampang.

Cara Memindah Partisipan

  • Untuk mengubah peserta, kita cukup arahkan cursor ke sisi nama peserta yang ada di ruang breakout rooms sampai ada tulisan Move to ruangan xxx

  • Seterusnya tentukan ruangan breakout room baru yang bakal jadi tempat untuk peserta yang bakal dipindahkan.
  • Mekanisme akan secara automatis mengalihkan peserta ke ruangan breakout rooms baru.

Mengganti peserta

  • Serupa dengan proses mengubah peserta, untuk mengganti peserta, kita yang bertindak selaku host cukup arahkan cursor ke sisi nama peserta yang bakal diganti sampai ada tulisan Exchange.


  • Karena itu sesudah diputuskan lokasi nama peserta yang ada di ruangan breakout room yang baru, karena itu mekanisme secara automatis mengubah pesertanya.

Lakukan Broadcast Message ke peserta di Breakout Rooms

Feature menarik yang lain berada di Breakout Rooms ialah ada Broadcast Message.

Dengan memakai broadcast message, host bisa berpesan ke semua peserta yang terdiri dalam beberapa ruang kecil langsung dan bertepatan. Ini cukup efisien dalam memberinya info ke peserta yang kemungkinan sedang berunding dalam ruang kecil.

Langkah untuk lakukan broadcast message di breakout romms ialah sebagai berikut:

  • Masuk sebagai host,dan click breakout rooms pada rapat kontrol / panel menu di bawah saat breakout sedang berjalan.
  • Tentukan tombol Broadcast a message to All, selanjutnya masukan pesan yang bakal dikasih ke semua peserta. Mengakhiri dengan memencet tombol Broadcast
  • Contoh penampilan di situs peserta sesudah memperoleh broadcast message dari host.

Akhir kata 

Nah demikian artikel mimin mengenai cara Setting Breakout Room Zoom mudah 2021 ,  semoga dapat bermanfaat untuk kalian semua ya pren terimakasih.

Posting Komentar untuk "Langkah Setting Breakout Room Zoom mudah 2021"